Referat af Undergrundens Venners generalforsamling ​
Mandag den 29. april 2013 kl. 19.15 i Teatersalen, Farum Kulturhus.


Mødet startede præcis og gav en stemning af vemod, overmod og mismod med de tre sangeres fremførelse af så forskellige musikalske indslag, som Tove Ditlevsen/Hugo Alfvén: ”Så tag mit hjerte” sunget umådelig smukt af Britt- Tone Müllertz. Offenbachs:”Drikkevise” fra operaen La Périchole udført overbevisende af Kaja Pihl. Bellmans: ”Drik ud dit glas” blev udspyet med passende dele hybris, desperation og arrigskab af Niels Pihl. Og endelig afsluttede Britt-Tone Müllertz den musikalske oplevelse med Frans Lehars: Meine Lippen sie küssen so heiss.
Og så var vi i gang.


1. Dirigenten Bjarne Zetterstrøm erklærede ud over takken for æren, at generalforsamlingen var rettidig indkaldt. Derefter gav han ordet til formanden Per K. Larsen for bestyrelsens beretning.


2. Bestyrelsens beretning: Undergrundens Venner er nok den mest effektive og underholdende forening, jeg er med i.   Vi var 5 der fandt sammen om at stifte foreningen lige før jul. De tog os kun omkring en uge at få vedtægterne på plads. Vores første bestyrelsesmøde varede godt 1 ½ time, så var bestyrelsesposterne fordelt. Dagen efter var referatet fra mødet udsendt. Det sværeste var næsten at få en bankkonto.  Men så sendte vores kasserer et at de mest ubehagelige og dog elegante breve jeg har set til en bank og så var kontoen på plads.


Vi nåede at få en pjece om foreningen klar før den store, flotte åbningskoncert. I løbet af kort tid var vi over 50 medlemmer. En kort tid troede vi at der var over 150 medlemmer, men det viste sig at være fordi registreringen var startet med nr. 101 for at gøre os glade. Sådan er det fortsat siden. Vores bestyrelsesmøder varer omkring 1 time + ½ time til det hyggelige og i dejlige rammer. 


Det manglede også bare kan man sige. Vi er erfarne mennesker. Alene Bestyrelsen har tilsammen omring 350 års erfaring. Hvor mange års erfaringer, der er i alt blandt medlemmerne tør jeg slet ikke tænke på.  Furesø er fyldt med sådan nogle som os, mennesker med overskud, kreative, glade for kunst og kvalitet. 


Og for at sige det kort og klart: der er brug for os. Det stod klart kort tid efter at der var indgået aftale om godkendelse og statstilskud til Egnsteatret. Aftalen er indgået mellem Kulturministeriet, Furesø kommune og Undergrunden. Udadtil ser det fint ud. Der er en bestyrelse med Ulrick Moos som formand, Kaja Pihl er kunstnerisk leder, der er et årligt budget på kr. 3.1 – 3.2 mio. og plads i Galaksen.  Egnsteatrets forpligtelse er kort fortalt at udvikle 2 egenproduktioner årligt og bidrage til kommunens kulturliv i øvrigt.
Så er alle vel glade? Desværre nej, for realiteterne har vist sig at være anderledes. Reelt viste det sig, at der kun var godt 1 mio. kr. til rådighed for Egnsteatrets kunstneriske virke, resten, 2 mio. kr., går til husleje og andre projekter i Galaksen. Pladsen i Galaksen viser sig desværre også at være væsentlig ringere end forventet.  Egnsteatret blev vedtaget af et stort flertal i Byrådet, men det er åbenbart at Egnsteatret forsat bliver modarbejdet med en energi og en træghed, som må undre alle os der bare synes at vi har fået en gave, der i den grad sætter Furesø på landkortet. Men starten har været urimelig hård for Undergrunden.


Der arbejdes på flere planer for at løse problemerne. Vi er så heldige at Ulrick Moss, har sagt ja til at komme med et oplæg under punktet eventuelt sidst på generalforsamlingens dagsorden. Jeg vil derfor nøjes med at nævne nogle områder, hvor bestyrelsen mener at Undergrundens Venner kan gøre en forskel. 
Vennernes vigtigste opgave er at markedsføre Egnsteatret. At være ambassadører og fortalere, der hvor vi kommer og når der er en anledning.  ”At støtte aktiviteter der foregår i og omkring Egnsteatret, f.eks. i form af arrangementer, oplysende aktiviteter og tilskud”, som der står i vores vedtæger.  I de 4 måneder der er gået siden stiftelsen, har vi brugt kræfterne på at komme i gang, udgivet en pjece, komme med på Undergrundens hjemmeside, er indmeldt i Kommunens Kulturelle Samråd for at markere at vi er Furesøs Egnsteater, har sonderet for samarbejde med kommunes skoler, institutioner og med Mungo Park.

Til gengæld får vi glæden ved at være på 1. parket til de mange gode oplevelser, Undergrunden giver og vi får glæden ved at være med til at skabe og udvikle. Jeg slutter her, så der er tid til spørgsmål og ideer.



3. Foreningens kasserer Knud Trondhjem fremlagde det reviderede regnskab, et delregnskab med overskud, som skal bruges til at øge kendskabet til Egnsteatret Undergrunden. Fra revisors side var der ingen bemærkninger, og regnskabet var da også til at overse, da medlemstallet dags dato var på 59 medlemmer, optimismen var dog til stede omkring et væsentligt større medlemstal, inden årets udgang. Tegningen foregår ved at overføre penge til foreningens konto, og der blev efterfølgende udtrykt bekymring for, at eventuelle interesserede ikke magtede netbank. Konklusionen blev, at kontant indbetalt var ok, men helst bankoverførsel.


4. Punktet udgik, da der ikke var indkommet forslag fra medlemmerne.


5. Budgettet blev godkendt. Foreningen har ingen administrative udgifter, kun et kontingent til Kulturelt Samråd. Årskontingentet går til at støtte Egnsteateret Undergrunden.


6. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer. De nuværende medlemmer: Ebbe Hertel, Knud Trondhjem, Henning Bek, Per K. Larsen og Solveig Bisgaard genstiller, og da der ikke var alternative forslag skete dette ved akklamation. Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende med Per K. Larsen som formand, Solveig Bisgaard som næstformand, Knud Trondhjem som kasserer, Ebbe Hertel som sekretær og Henning Bek som medlem.


7. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter. Margrete Ostenfeld Riemann ville gerne påtage sig arbejdet som 1. suppleant og Per Borgsteen var villig til at være 2. suppleant. Tak for jeres velvilje.


8. Som revisor blev Torben Hellebæk valgt og som revisorsuppleant valgtes Anne Marie Hellebæk. Tak for jeres velvilje.


9. Eventuelt.

Under dette punkt fik bestyrelsens medlemmer lejlighed til at præsentere sig, og det var dejligt at få sat hoveder på navnene. Endvidere var der forslag fremme om, at frivillige sangere fra Egnsteatret Undergrunden tilbød sig som kunstnere ved fødselsdage og arrangementer for på den måde at skaffe indtjening til venneforeningen. Sluttelig: pengegaver er velkomne.


Under punktet orienterede Ulrick Moos, bestyrelsesformand for Egnsteatret Undergrunden om det indledende og nuværende arbejde for at få teatret etableret samt de visioner, der heldigvis er mange af.


Ulrick Moos redegjorde for egnsteaterlovgivningen og for den førte politik, der i de seneste år desværre havde bevirket at der var stadig flere egnsteatre om at dele den samme kage. Også Undergrunden havde lidt herunder, ikke mindst fordi den lokalpolitiske præmis i Furesø Kommune havde været, at egnsteatret ikke måtte koste kommunen 1 krone ekstra. Det var opnået med nogle budgetmæssige ommøbleringer, så egnsteatrets økonomiske ramme dårligt rakte til at opfylde kravene i den indgåede egnsteateraftale. Teatret havde imidlertid støttet sig til en forventning om, at Fund Raising ville dække mankoen, en forventning der dog hidtil ikke havde båret frugt. Man har imidlertid en konstruktiv dialog med kommunen, der forhåbentlig ville hjælpe teatret til at komme igennem det første kritiske år med skindet på næsen.
Også lokalemæssigt havde starten givet problemer. Galaksen/Satelitten havde vist sig utilstrækkelig til at klare lokalebehovene, når både Galaksen og Undergrunden samtidigt øvede op til forestillinger. Undergrunden så frem til om muligt at bruge  Bybækskolen i Farum til aflastning under prøver m.v. Dette er p.t. under politisk overvejelse og afklares forventeligt inden sommer.


Moos oplyste, at bestyrelsen på sit kommende møde i juni har visioner som overskrift. Hvad kan Undergrunden byde på om 2-3 år? Det bliver en interessant debat efter i første kvartal at have været fokuseret på trouble shooting og ambulanceudrykning. Undergrunden har med Kaja og Niels Pihl, der er respekteret over alt i operaverdenen, et godt udgangspunkt for at etablere sig som et kraftcenter for udvikling af genren børneopera. Det er en vision med masser af energi.
Ulrick Moos hilste Vennerne velkommen og så foreningen som en uvurderlig støtte, både til praktiske opgaver og til udbredelse af kendskabet til Undergrunden. Han pegede på den politiske betydning af at have mange kontingentbetalende medlemmer og opmuntrede foreningen til at fortsætte det gode hvervearbejde fra foreningens første dag.
Formanden Per K. Larsen takkede dirigenten og sidste punkt på generalforsamlingen, lodtrækning af 25 cd doneret af Kaja og Niels blev en festlig afslutning på en vellykket første generalforsamling.


30. april 2013 Referent: Karen Kofod-Jensen